Khi làm việc trong ngành vận tải, một trong những yếu tố quan trọng nhưng cũng dễ gây nhầm lẫn là việc tính toán và quản lý các loại cước vận chuyển, cước nhà xe, phí bến bãi, phí hải quan, và các loại phụ phí khác. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình nhập liệu có thể khiến bảng giá bị lệch, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khách hàng không hài lòng. Do đó, tìm ra giải pháp quản lý đơn giản nhưng chính xác là điều mà mọi doanh nghiệp trong ngành vận tải đều mong muốn.
Vấn Đề Thường Gặp Khi Quản Lý Cước Phí Vận Tải
Với những công ty vận tải hoặc các đơn vị logistics, mỗi chuyến hàng bao gồm rất nhiều yếu tố cần tính toán, từ cước phí vận chuyển, cước của nhà xe cho đến phí hải quan, phí bến bãi, phí nâng hạ và lưu cont. Các khoản phí này thường không giống nhau giữa các đối tác, tuyến đường, và loại xe. Chính vì vậy, việc nhập liệu thủ công vào hệ thống quản lý trở thành một công việc dễ dàng gây ra sai sót và tốn nhiều thời gian.
Tại sao điều này lại là vấn đề?
Sai sót trong tính toán cước phí: Việc nhập liệu thủ công có thể dẫn đến sai sót trong việc tính toán cước vận chuyển và các loại phụ phí. Chỉ cần thiếu một khoản phí nhỏ hoặc sai sót trong việc chọn loại xe hay tuyến đường, bảng giá sẽ bị lệch, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng.
Tốn nhiều thời gian nhập liệu: Nhân viên phải mất nhiều thời gian để tính toán và cập nhật các khoản phí vào bảng giá thủ công, dễ dẫn đến tình trạng thiếu sót hoặc phải làm lại nhiều lần.
Khó theo dõi chi phí và lợi nhuận: Nếu không có hệ thống quản lý tốt, các công ty vận tải sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí và lợi nhuận của từng chuyến hàng, dẫn đến việc không thể tối ưu hóa lợi nhuận.
Andin Đưa Ra Giải Pháp Tối Ưu Quản Lý Cước Phí Vận Tải
Giải pháp mà các công ty vận tải cần chính là một hệ thống quản lý vận tải thông minh. Hệ thống này sẽ giúp tự động hóa quy trình tính toán các cước phí và phụ phí, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và dễ dàng theo dõi lợi nhuận.
Tự động áp đúng cước vận chuyển (VC): Khi anh/chị tạo chuyến hàng, chỉ cần chọn tuyến, loại xe, khách hàng và nhà xe, phần mềm sẽ tự động áp đúng cước vận chuyển dựa trên cấu hình đã cài sẵn trong hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc tính toán sai cước phí.
Tự động lấy đúng cước nhà xe (NCC): Phần mềm cũng tự động lấy cước nhà xe chính xác theo từng đối tác, không cần phải nhập liệu thủ công. Tính năng này giúp đảm bảo không bỏ sót hoặc sai lệch bất kỳ cước phí nào của đối tác vận chuyển.
Tự động cộng phí bến bãi, hải quan và các phụ phí: Ngoài cước vận chuyển và cước nhà xe, các khoản phí như phí bến bãi, phí hải quan, nâng hạ, lưu cont cũng được phần mềm tính toán tự động. Các loại phí này sẽ được cộng vào bảng giá ngay lập tức mà không cần phải tính toán thủ công, giảm thiểu sai sót và mất thời gian.
Hiển thị tất cả chi phí trên một màn hình: Hệ thống quản lý vận tải sẽ hiển thị đầy đủ các loại cước và phí liên quan đến chuyến hàng trên một giao diện duy nhất. Doanh nghiệp không cần phải bấm máy, không cần mò Excel hay lo lắng thiếu phí. Tất cả thông tin cần thiết sẽ được cập nhật tự động và dễ dàng theo dõi.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Cước Phí Vận Tải
Nhanh chóng và chuẩn xác: Với hệ thống tự động hóa, việc tạo chuyến hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp có thể báo giá cho khách hàng nhanh hơn và đảm bảo tính chính xác của bảng giá.
Nắm rõ chi phí và lợi nhuận ngay từ khi tạo đơn: Hệ thống giúp doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí và lợi nhuận của từng chuyến hàng ngay từ khi tạo đơn. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa lợi nhuận và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Giảm thiểu nhầm lẫn do nhập tay: Với việc tự động điền thông tin cước phí và phụ phí, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu và không lo bỏ sót bất kỳ khoản phí nào.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tính toán và cập nhật thủ công các loại phí cho mỗi chuyến hàng, hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả công việc.
Tăng cường quản lý và tối ưu hóa chi phí: Hệ thống quản lý vận tải giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản phí chính xác, từ đó giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý cước phí vận tải và muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại thử ngay hệ thống quản lý cước phí vận tải tự động.
Gửi inbox Fanpage: andinjsc.com hoặc gọi/Zalo trực tiếp: 0917 051 313 để được hỗ trợ miễn phí và đặt lịch demo với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
Hãy để chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý cước phí vận tải, tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí ngay hôm nay!
