Trong ngành logistics, trucking, FWD (freight forwarding), sai sót nhỏ có thể gây thiệt hại rất lớn. Nhưng phần lớn doanh nghiệp vận tải tại Việt Nam vẫn đang vận hành dựa trên “cảm tính”, phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm của từng cá nhân, không có hệ thống chuẩn hóa để đảm bảo tính đồng bộ – minh bạch – chính xác.
Nỗi đau lớn nhất của doanh nghiệp vận tải không phải thiếu khách – mà là vận hành rối loạn.
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng vấn đề cốt lõi nằm ở việc không có đủ khách hàng. Nhưng thực tế, nguyên nhân làm doanh nghiệp thất thoát hàng chục triệu mỗi tháng lại xuất phát từ quy trình vận hành thiếu chuẩn hóa:
1. Báo giá lệch vì phụ thuộc trí nhớ
Không có bảng giá chuẩn, nhân viên báo giá theo kinh nghiệm → lệch giá → lỗ ngay từ bước đầu tiên.
2. Mỗi điều vận tính một kiểu → sai chi phí
Điều vận tính phí dầu, phụ phí, thưởng phạt… không thống nhất. Kết quả: chuyến xe cùng loại nhưng chi phí khác nhau → kế toán khó kiểm soát.
3. Trạng thái chuyến xe cập nhật chậm → xử lý bị động
Thông tin từ lái xe gửi về rời rạc, không realtime. Doanh nghiệp bị động khi khách FWD hỏi trạng thái hàng.
4. Lương lái xe ghi tay → sai số → tranh cãi
Thưởng chuyến, phụ cấp ăn tối, phí chờ bãi… đều ghi tay → dễ sai → tranh cãi → giảm uy tín.
5. Lãi/lỗ không rõ ràng → dòng tiền khó kiểm soát
Nhiều doanh nghiệp chỉ biết mình lỗ hay lãi cuối tháng, khi đã quá muộn để điều chỉnh. Chỉ cần 1 sai sót nhỏ – doanh nghiệp có thể lỗ cả chuyến hoặc mất khách hàng lớn.
Đây là thực trạng mà rất nhiều doanh nghiệp logistics và FWD đang gặp phải.
Chuẩn hóa toàn bộ quy trình trucking – rõ ràng, tự động, minh bạch
Để doanh nghiệp loại bỏ vận hành cảm tính, giải pháp duy nhất là triển khai trucking software chuẩn hoá quy trình. Đây không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành logistics – vận tải – FWD.
Dưới đây là những thay đổi doanh nghiệp nhận thấy ngay lập tức khi áp dụng hệ thống chuẩn hoá:
Tạo chuyến theo flow chuẩn, không thiếu dữ liệu
Hệ thống yêu cầu đầy đủ các trường thông tin:
- Khách hàng
- Tuyến đường
- Loại cont / loại tải
- Trọng tải
- Giá cước
- Phụ phí
Nhờ đó:
- Không bị sai thông tin
- Không bị thiếu dữ liệu
- Điều vận nào tạo cũng đúng chuẩn – đúng giá – đúng quy trình.
Giảm sai sót ngay từ bước đầu tiên.
Chi phí – phụ phí tự động áp theo bảng giá, không còn tính sai.
Một trong những điểm mạnh nhất của giải pháp này chính là tự động hóa chi phí.
Hệ thống tự động áp:
- Bảng giá theo khách hàng
- Phụ phí nâng hạ
- Bãi – cảng – COD – CFS
- Trọng tải xe
- Giá dầu
- Phụ cấp lái xe theo loại xe
- Các khoản thưởng – phạt
- Không còn tình trạng:
Điều vận nhớ nhầm giá
- Ghi thiếu phụ phí
- Nhập sai chi phí
- Đối soát chênh lệch
- Tất cả đều tự động – chính xác – đồng bộ, phù hợp với tiêu chuẩn của doanh nghiệp logistics và FWD.
Điều vận nhanh – chính xác – không nhầm lẫn
Hệ thống cho phép:
- Check xe rảnh
- Check xe gần điểm lấy hàng
- Giao chuyến nhanh
- Theo dõi realtime từng trạng thái
Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong ngành freight forwarding, khi khách hàng luôn đòi hỏi sự chính xác và tốc độ. Không còn gửi sai xe, sai tuyến, giao nhầm cont.
Lương lái xe minh bạch 100% – không còn tranh luận
Lương lái xe được tính tự động theo từng chuyến, bao gồm:
- Thưởng
- Phạt
- Phụ cấp
- Chi phí ăn tối
- Phí chờ bãi
- Tiền dầu
Không còn ghi tay – không còn tranh cãi – không còn thất thoát.
Lái xe yên tâm – kế toán nhẹ đầu – doanh nghiệp minh bạch.
Lãi/lỗ từng chuyến hiển thị ngay lập tức
Không cần chờ cuối tháng! Hệ thống trucking software giúp:
- Biết ngay chuyến lời bao nhiêu
- Chuyến nào lỗ và vì sao lỗ
- Tuyến nào hiệu quả
- Khách hàng nào tạo lợi nhuận
- Lái xe nào chạy tốt nhất
Một doanh nghiệp vận tải mạnh là doanh nghiệp kiểm soát chi phí theo từng chuyến – từng ngày – từng tài xế.
Toàn bộ vận hành đồng bộ – không còn “mỗi người một kiểu”. Các bộ phận được liên kết:
- Kinh doanh
- Điều vận
- Lái xe
- Kế toán
- Ban giám đốc
Tất cả dựa trên một quy trình chuẩn, không còn phụ thuộc cá nhân. Đây chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp logistics, trucking, FWD mở rộng quy mô mà không tăng rủi ro.
Kết quả doanh nghiệp nhận được khi chuẩn hóa quy trình
- Giảm lỗi vận hành đến 90%
- Tăng tốc xử lý chuyến lên 200–300%
- Tiết kiệm 30–40% thời gian điều vận
- Tăng tính minh bạch cho nội bộ & khách hàng
- Tối ưu lợi nhuận từng chuyến
Vận hành chuẩn hoá = giảm lỗi – tăng lợi nhuận – tăng tốc xử lý – tăng uy tín.
ĐỪNG để cảm tính “đốt tiền” doanh nghiệp thêm một ngày nào nữa
Bạn đang điều hành một doanh nghiệp trucking – logistics – FWD?
Bạn đang muốn mở rộng nhưng sợ hệ thống không chịu nổi?
Bạn muốn kiểm soát lãi/lỗ từng chuyến?
Bạn muốn loại bỏ sai sót và giảm phụ thuộc vào con người?
Chúng tôi đã giúp hàng chục doanh nghiệp logistics & FWD chuẩn hóa toàn bộ quy trình trucking từ A–Z. Chúng tôi hiểu cách doanh nghiệp vận tải vận hành và biết chính xác bạn đang gặp khó khăn gì.
Và chúng tôi có giải pháp trucking software chuẩn hóa – tự động hóa – minh bạch giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề đó.
Hãy liên hệ ngay để xem DEMO hệ thống thực tế
Hotline: 0917 051 313 (Call/Zalo)
Đăng ký tư vấn trực tiếp trên website
Giảm sai sót
Tăng lợi nhuận
Tối ưu chi phí
Quản lý vận tải thông minh
Phục vụ khách hàng FWD chuyên nghiệp
Đừng chờ đến khi mất khách rồi mới tìm giải pháp.
Hãy chuẩn hóa ngay hôm nay – doanh nghiệp của bạn xứng đáng chuyên nghiệp hơn.
