Chuẩn Hoá Quy Trình Trucking – Bước Đệm Để Doanh Nghiệp Logistics Tăng Tốc & Chốt Lợi Nhuận

Trong bối cảnh ngành logistics, trucking và freight forwarding ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp vận tải muốn tồn tại và phát triển buộc phải cải thiện mô hình vận hành. Khi các doanh nghiệp FWD Vietnam, FWWs hay các đơn vị vận tải nội địa đòi hỏi sự minh bạch, chính xác và tốc độ, bất kỳ sai sót nào trong quy trình cũng có thể khiến doanh nghiệp mất khách hoặc lỗ ngay lập tức. Thế nhưng rất nhiều đơn vị vẫn đang vận hành dựa vào “cảm tính”, thiếu công cụ, thiếu quy trình và thiếu sự chuẩn hóa cần thiết.

Quy trình trucking rối loạn vì vận hành cảm tính

Nỗi đau lớn nhất của doanh nghiệp vận tải không đến từ việc thiếu khách, mà đến từ sự rối loạn trong vận hành. Phần lớn doanh nghiệp logistics tại Việt Nam phụ thuộc vào trí nhớ và kinh nghiệm cá nhân, thay vì một quy trình chuẩn được hỗ trợ bởi phần mềm vận tải hoặc phần mềm logistics.

- Báo giá lệch vì không có bảng giá trucking rõ ràng. Điều vận báo giá theo trí nhớ khiến doanh nghiệp quên phụ phí, tính sai cước hoặc báo giá thấp hơn mức chi phí thực tế. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tối ưu chi phí vận chuyển và làm giảm lợi nhuận.
- Mỗi điều vận tính một kiểu dẫn đến rối loạn trong quản lý chi phí vận chuyển. Cùng một tuyến nhưng chi phí dầu, phụ phí trucking, CFS, phí bãi có thể chênh lệch giữa từng nhân sự, khiến kế toán rất khó đối soát chi phí.
- Trạng thái chuyến xe cập nhật chậm, gây thiếu minh bạch. Với khách hàng thuộc lĩnh vực freight forwarding, sự chậm trễ trong thông tin là điều không thể chấp nhận. Điều vận luôn bị động trước câu hỏi “Xe đang ở đâu?”.
- Cách tính tính lương lái xe theo kiểu ghi tay dẫn đến tranh cãi. Phụ cấp, thưởng phạt, chi phí ăn tối hoặc phí chờ bãi đều dễ bị sai lệch nếu không có hệ thống tự động hỗ trợ.
- Doanh nghiệp không nắm được lãi/lỗ từng chuyến. Khi thiếu dữ liệu realtime và thiếu công cụ phân tích, doanh nghiệp chỉ biết mình lời hay lỗ khi kết thúc tháng, trong khi ngành vận tải cần kiểm soát từng chuyến, từng tài xế, từng tuyến đường.
Tất cả những vấn đề này đều xuất phát từ việc thiếu chuẩn hóa quy trình trucking, khiến doanh nghiệp mất tiền, mất thời gian và mất lợi thế.
Chuẩn hóa toàn bộ quy trình trucking – tự động, minh bạch, đồng bộ

Giải pháp hiệu quả và duy nhất để loại bỏ vận hành cảm tính chính là áp dụng hệ thống phần mềm trucking Việt Nam nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình. Việc này không còn là xu hướng, mà đã trở thành nhu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp trong ngành logistics, trucking và FWD Vietnam.

- Hệ thống giúp điều vận tạo chuyến theo flow chuẩn. Mọi thông tin quan trọng như khách hàng, tuyến đường, loại cont, trọng tải, phụ phí đều phải được nhập đầy đủ. Điều này bảo đảm doanh nghiệp không sai sót dữ liệu ngay từ đầu.
- Hệ thống tự động áp bảng giá theo từng khách hàng. Đây là tính năng đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp có nhiều khách FWD hoặc logistics với bảng giá khác nhau. Tự động hóa giúp minh bạch hoàn toàn, đảm bảo tính chính xác trong toàn bộ chi phí.
- Điều vận có thể kiểm tra xe rảnh, theo dõi lịch trình, giao chuyến và cập nhật realtime. Đây là ưu điểm lớn trong việc tối ưu vận hành logistics và cung cấp trải nghiệm minh bạch cho khách hàng FWD hoặc FWWs.
- Hệ thống tự động hóa tính lương lái xe theo từng chuyến, bao gồm tiền dầu, phụ cấp, thưởng và phạt. Điều này vừa minh bạch, vừa giảm đáng kể áp lực cho kế toán.
- Doanh nghiệp được xem ngay lãi/lỗ từng chuyến. Đây là điều kiện tiên quyết để tối ưu vận hành, tối ưu vòng quay xe và tăng lợi nhuận ổn định.
Cuối cùng, hệ thống giúp đồng bộ toàn bộ quy trình: từ kinh doanh, điều vận, kế toán đến lái xe và ban lãnh đạo. Không còn mỗi bộ phận một kiểu, không còn sai lệch thông tin, không còn ghi chép thủ công.

Lợi ích thực tế khi chuẩn hóa quy trình trucking

Khi áp dụng chuẩn hóa trong vận hành với các giải pháp phần mềm logistics 2025, doanh nghiệp sẽ nhận thấy những lợi ích lớn:

- Giảm đến 90% sai sót vận hành.
- Tăng tốc độ điều vận lên 200–300%.
- Giảm đáng kể thời gian đối soát chi phí và báo cáo.
- Tăng tính minh bạch cho khách hàng logistics và freight forwarding
- Tối ưu lợi nhuận từng chuyến thông qua việc kiểm soát lãi/lỗ realtime.
- Nâng cao khả năng quản lý container rỗng và định tuyến vận tải.
- Xây dựng mô hình vận hành chuẩn, bền vững và dễ mở rộng quy mô.
Một doanh nghiệp vận tải mạnh là doanh nghiệp vận hành dựa trên dữ liệu, không dựa trên cảm tính.

Đừng để vận hành cảm tính làm doanh nghiệp thất thoát thêm nữa

Đây là thời điểm để doanh nghiệp của bạn bước sang mô hình vận hành tối ưu và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn loại bỏ sai sót, tiết kiệm chi phí và kiểm soát vận hành theo chuẩn ngành logistics, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn chuẩn hóa toàn bộ quy trình trucking.

Doanh nghiệp của bạn sẽ:
- Tăng lợi nhuận trên từng chuyến vận tải.
- Giảm tối đa sai sót vận hành.
- Tự động hóa giá, chi phí và lương lái xe.
- Đơn giản hóa việc kiểm soát và đối soát chi phí.
- Xây dựng hệ thống vận tải chuyên nghiệp và minh bạch.
- Thu hút khách hàng lớn trong ngành logistics, FWD và FWWs.