Trong ngành trucking, logistics Việt Nam và vận tải hàng hóa, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp rủi ro lớn dù vẫn có khách hàng, vẫn có đội xe và vẫn hoạt động liên tục. Nguyên nhân sâu xa không nằm ở thị trường, mà nằm ở bên trong doanh nghiệp: thiếu quy trình chuẩn hóa và dữ liệu không đồng bộ. Khi vận hành theo cảm tính, không có hệ thống giám sát và không có bảng giá vận tải – phụ phí thống nhất, doanh nghiệp rất dễ đi lệch “đường ray”, dẫn đến sai sót, thất thoát và giảm lợi nhuận.
Một doanh nghiệp vận tải mạnh phải vận hành như đoàn tàu chạy đúng đường ray: không lệch hướng – không chậm trễ – không sai số. Và điều đó chỉ có thể đạt được khi toàn bộ quy trình được chuẩn hóa bằng phần mềm trucking hiện đại.
Khi vận hành trucking không theo đường ray chuẩn hóa
Dữ liệu nhập không thống nhất – nguyên nhân gốc rễ của mọi sai lệch
Dữ liệu là nền tảng của mọi quyết định vận hành. Nhưng tại hầu hết doanh nghiệp vận tải, mỗi nhân viên nhập theo một kiểu, không theo chuẩn chung, dẫn đến:
- Dữ liệu bị lệch giữa điều vận – kế toán – lái xe
- Báo cáo sai doanh thu
- Không kiểm soát được chi phí
- Khó truy xuất lịch sử chuyến
Điều này đặc biệt nguy hiểm với các nghiệp vụ quan trọng như giá cước, phụ phí, lương lái xe, doanh thu chuyến, lãi/lỗ, và điều phối xe.
Trạng thái chuyến cập nhật chậm – khách hàng phàn nàn, doanh nghiệp mất uy tín
Trong thời đại yêu cầu minh bạch, phản hồi chậm khiến:
- Khách hàng không biết xe đang ở đâu
- Điều vận không nắm được tiến độ
- Xe dễ bị trễ chuyến
- Hàng chờ lâu gây phát sinh phí
Nếu không có trạng thái chuyến realtime, doanh nghiệp luôn trong tình trạng bị động.
Bảng giá – phụ phí không đồng nhất – báo sai, báo thiếu, lỗ chuyến
Khi không có bảng giá vận tải chuẩn, nhân sự báo giá dựa vào trí nhớ, dẫn đến:
- Báo thiếu phụ phí
- Nhầm lẫn giá theo khách hàng
- Báo sai tuyến đường
- Quên phí chờ, phí nâng hạ, phí vào cảng
Đây là lý do khiến nhiều doanh nghiệp “chạy càng nhiều càng lỗ”.
Điều vận thiếu dữ liệu – vận hành theo cảm tính
Không có hệ thống điều vận chuẩn làm cho:
- Xếp chuyến không tối ưu
- Lãng phí xe rỗng
- Trùng lịch, trễ lịch
- Xe không tận dụng được tối đa tải trọng
Điều vận thiếu dữ liệu = Vận hành thiếu kiểm soát.
Lương lái xe tính thủ công – dễ nhầm, dễ tranh cãi
Tính lương trên Excel hoặc ghi tay dẫn đến:
- Sai sót lương
- Hiểu lầm giữa lái xe và điều vận
- Thất thoát chi phí
- Tin tưởng suy giảm nội bộ
Sai 1 dòng = Lệch cả hệ thống.
Phần mềm trucking giúp doanh nghiệp chạy đúng đường ray
Chuẩn hóa quy trình vận tải từ A–Z
Hệ thống chuẩn hóa toàn bộ:
- Tạo đơn hàng
- Tạo chuyến
- Điều phối xe
- Quản lý tài xế
- Quản lý container – quản lý mooc
- Quản lý tuyến đường
- Quản lý chi phí
Ai làm cũng giống nhau – quy trình thống nhất 100%.
Dữ liệu đồng bộ – không còn nhập sai, hiểu sai, tính sai
Phần mềm chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu gồm:
- Khách hàng
- Xe và mooc
- Lái xe
- Tuyến đường
- Phí – phụ phí
- Doanh thu – chi phí
Dữ liệu sạch = Báo cáo chính xác – Quyết định nhanh – Giảm rủi ro.
Tự động áp bảng giá và phụ phí cho từng khách hàng
Hệ thống tự động:
- Gợi ý giá cước theo tuyến
- Áp phụ phí theo từng khách
- Cảnh báo báo thiếu phí
- Kiểm tra sai lệch giá bán – giá vốn
Không còn tình trạng quên phụ phí – báo thiếu giá – lỗ chuyến.
Trạng thái chuyến realtime
Lái xe cập nhật từng bước, hệ thống hiển thị ngay:
- Đang lấy hàng
- Đang di chuyển
- Đến điểm giao
- Hoàn thành chuyến
Điều vận và khách hàng được cập nhật tức thì.
Tính lương lái xe tự động – chính xác tuyệt đối
Hệ thống tính đầy đủ:
- Lương chuyến
- Phụ cấp
- Thưởng/phạt
- Chi phí phát sinh
- Lương theo điểm – ca – số chuyến
- Phí chờ – lưu ca – bốc xếp
Không còn sai số – không còn tranh cãi.
Xem lãi/lỗ ngay khi tạo chuyến
Giúp chủ doanh nghiệp biết ngay:
- Chuyến này lãi hay lỗ
- Lỗ ở đâu
- Chi phí nào gây đội lên
- Khách hàng nào hiệu quả nhất
Chủ doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền từng chuyến.
Tối ưu hôm nay – Doanh nghiệp mạnh hơn ngày mai
Không có phần mềm, doanh nghiệp vận tải sẽ mãi mắc kẹt trong:
- Sai số dữ liệu
- Báo giá thiếu
- Lương lái xe bị tranh cãi
- Trạng thái chuyến chậm
- Trễ hàng – mất khách
- Lỗ chuyến nhưng không biết lý do
Một doanh nghiệp vận tải chuyên nghiệp phải vận hành đúng quy trình – đúng dữ liệu – đúng thời gian. Đây chính là “đường ray” giúp doanh nghiệp tăng tốc, giảm lỗi, tối ưu lợi nhuận.
Liên hệ ngay để xem DEMO thực tế: 0917 051 313
