Trong ngành vận tải, thời gian và quyết định chính xác là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vận tải đang gặp phải những vấn đề nghiêm trọng khi không thể ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Cùng tìm hiểu những nỗi đau mà chủ doanh nghiệp và các bộ phận liên quan phải đối mặt, và cách khắc phục bằng phần mềm trucking.
CHẬM QUYẾT ĐỊNH DO DỮ LIỆU KHÔNG CHUẨN, QUY TRÌNH KHÔNG ĐỒNG BỘ
Điều vận bận chạy việc, không kịp tổng hợp số liệu
Trong quá trình vận hành, bộ phận điều vận thường xuyên phải xử lý hàng loạt công việc như phân công xe, lên lịch trình, theo dõi tình trạng chuyến. Tuy nhiên, họ lại thiếu thời gian để tổng hợp số liệu cần thiết cho quyết định chiến lược. Điều này dẫn đến việc không thể cập nhật kịp thời các thông tin quan trọng như lãi/lỗ, chi phí phát sinh hay tình trạng đơn hàng.
Kế toán phải dò lại chi phí từng chuyến
Mỗi chuyến vận chuyển có nhiều yếu tố chi phí khác nhau như phụ phí, phí chờ, phí vào cảng, v.v. Kế toán thường phải dò lại từng chuyến để tổng hợp số liệu, điều này mất rất nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Việc này khiến cho quyết toán cuối tháng trở nên chậm trễ và thiếu chính xác, ảnh hưởng đến các quyết định tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo mỗi bộ phận một kiểu, khó đối chiếu
Mỗi bộ phận trong công ty vận tải có cách thức báo cáo riêng. Khi dữ liệu không đồng bộ, rất khó để đối chiếu và tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận như điều vận, kế toán, kho bãi. Điều này gây rối loạn trong quy trình làm việc, khiến các lãnh đạo khó khăn trong việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
Lãi/lỗ chỉ biết… khi đã quá muộn
Một trong những vấn đề phổ biến nhất là các doanh nghiệp vận tải không thể theo dõi lãi/lỗ của từng chuyến ngay lập tức. Thông thường, lãi/lỗ chỉ được xác định khi quá trình vận chuyển hoàn tất, điều này khiến cho việc điều chỉnh và tối ưu hóa chi phí trở nên khó khăn và chậm trễ. Khi đó, doanh nghiệp đã mất cơ hội để tối ưu hóa lợi nhuận.
PHẦN MỀM TRUCKING GIÚP BÁO CÁO TỨC THÌ, RA QUYẾT ĐỊNH NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC
Để giải quyết tất cả những vấn đề trên và giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, các doanh nghiệp vận tải cần chuyển đổi sang phần mềm quản lý vận tải. Phần mềm trucking không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình vận hành, mà còn giúp cung cấp báo cáo tức thì nhờ vào việc tự động hóa toàn bộ quy trình từ tạo chuyến, phân bổ xe, tính lương, đến việc tính toán chi phí.
Phần mềm trucking giúp doanh nghiệp:
Dữ liệu chỉ nhập một lần, hệ thống tự động đồng bộ toàn bộ quy trình
Với phần mềm trucking, mọi thông tin được nhập một lần và tự động đồng bộ xuyên suốt các bộ phận trong công ty. Dữ liệu đồng bộ giúp tất cả các bộ phận như điều vận, kế toán, lái xe luôn làm việc với thông tin mới nhất và chính xác nhất. Không còn tình trạng báo cáo sai lệch hay dữ liệu thiếu như trước đây.
Lãi/lỗ mỗi chuyến hiển thị ngay lập tức
Một tính năng nổi bật của phần mềm trucking là khả năng hiển thị lãi/lỗ ngay lập tức sau khi tạo chuyến. Doanh nghiệp không cần phải chờ đợi cho đến cuối tháng mới biết được lợi nhuận của từng chuyến. Điều này giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời và có thể tối ưu hóa lợi nhuận ngay trong quá trình vận hành.
Chi phí – phụ phí tự động khớp chuẩn, không sai dù 1 đồng
Phần mềm sẽ tự động áp dụng bảng giá, phụ phí, và chi phí cho từng chuyến xe, giảm thiểu tối đa sai sót trong việc tính toán chi phí. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị lỗ chuyến do sai sót trong báo giá. Mọi khoản chi phí đều được kiểm tra và khớp chuẩn xác trước khi xác nhận.
Trạng thái chuyến được cập nhật realtime, điều vận kiểm soát mọi lúc
Thông qua phần mềm trucking, bộ phận điều vận có thể theo dõi tiến độ của mọi chuyến xe trong thời gian thực. Trạng thái chuyến được cập nhật liên tục, giúp điều vận có thể phản hồi nhanh chóng và xử lý tình huống bất ngờ ngay khi xảy ra.
Báo cáo đa chiều chỉ mất 1 giây
Phần mềm cho phép lãnh đạo xem báo cáo đa chiều, từ lãi/lỗ, doanh thu, chi phí đến năng lực xe trong chưa đầy 1 giây. Báo cáo được tạo ra tự động, không còn phụ thuộc vào bộ phận hay nhân sự. Tất cả thông tin được đồng bộ, giúp doanh nghiệp vận hành một cách chuẩn hóa và minh bạch.
ĐỔI MỚI QUY TRÌNH NGAY HÔM NAY ĐỂ DOANH NGHIỆP VẬN TẢI RA QUYẾT ĐỊNH NHANH VÀ CHÍNH XÁC
Để doanh nghiệp vận tải có thể vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí, và tăng trưởng bền vững, việc chuyển đổi sang phần mềm trucking là điều cực kỳ cần thiết. Đừng để sai sót nhỏ kéo theo thiệt hại lớn – hãy chuẩn hóa quy trình và tối ưu hóa quy trình làm việc ngay hôm nay.
Liên hệ ngay: 096 794 25 68 để xem DEMO báo cáo realtime ngay tại chỗ và bắt đầu nâng cao hiệu quả doanh nghiệp của bạn!
