Trong hoạt động vận tải, điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp vận tải mệt mỏi nhất không nằm ở việc đơn hàng tăng lên, mà ở chỗ quản lý ngày càng phức tạp khi thông tin bị phân mảnh. Khi quy mô mở rộng, số lượng xe nhiều hơn, khách hàng đa dạng hơn, cách quản lý thủ công bằng nhiều công cụ rời rạc bắt đầu bộc lộ rõ những giới hạn và rủi ro.
Không ít doanh nghiệp hiện nay đang vận hành trong trạng thái dữ liệu rải rác: khách hàng lưu trong file Excel, giá cước của nhà xe nằm trong Zalo hoặc tin nhắn, lịch xe phụ thuộc sổ tay hay trí nhớ điều vận, lương tài xế lại tính ở một bảng khác, còn phương tiện thì thiếu theo dõi đầy đủ tình trạng xe, bảo dưỡng và đăng kiểm.
Khi dữ liệu bị chia cắt như vậy, doanh nghiệp không chỉ tốn thời gian xử lý, mà còn dễ sai sót, khó kiểm soát, và đặc biệt là không nhìn được bức tranh tổng thể về doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
Nỗi đau phổ biến của doanh nghiệp vận tải hiện nay
- Thông tin phân tán, dễ thất lạc: Việc quản lý khách hàng, quản lý nhà xe, quản lý tài xế và quản lý phương tiện trên nhiều công cụ khác nhau khiến dữ liệu không đồng bộ. Chỉ cần nhầm một mức cước, thiếu một chuyến xe hay sai một thông tin công nợ, doanh nghiệp có thể mất đi một phần lợi nhuận mà không hề hay biết.
- Điều vận phụ thuộc quá nhiều vào con người: Khi lịch xe tồn tại trong sổ tay hoặc trí nhớ, việc xếp xe trở nên cảm tính. Hệ quả là xe bận vẫn bị xếp thêm đơn hàng, trong khi xe trống lại không được khai thác, khiến nguồn lực bị lãng phí và chi phí vận hành tăng lên.
- Thiếu minh bạch với tài xế: Nhiều tài xế không nắm rõ mình đã chạy những chuyến nào, doanh thu bao nhiêu, lương được tính theo cơ sở nào. Điều này dễ dẫn đến tranh cãi, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn bó lâu dài.
- Chủ doanh nghiệp khó kiểm soát tổng thể: Khi mọi dữ liệu nằm rải rác, rất khó trả lời nhanh các câu hỏi quan trọng như khách hàng nào mang lại doanh thu tốt nhất, tuyến nào đang sinh lời hay đang lỗ, xe nào hoạt động hiệu quả và xe nào đang bị lãng phí.
Andin đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý vận tải tất cả trong một
Thay vì tiếp tục quản lý rời rạc, Andin mang đến giải pháp trucking all-in-one, giúp doanh nghiệp gom toàn bộ dữ liệu vận tải về một nền tảng duy nhất, tạo nên quy trình khép kín, minh bạch và dễ kiểm soát.
- Quản lý khách hàng tập trung: Mỗi khách hàng được lưu trữ đầy đủ lịch sử đơn hàng, giá cước đã áp dụng, công nợ, chiết khấu và doanh thu theo thời gian. Nhờ đó, bộ phận kinh doanh có thể báo giá nhanh, chăm sóc khách tốt hơn và tránh nhầm lẫn thông tin.
- Quản lý nhà xe và đối tác rõ ràng: Hệ thống cho phép quản lý từng nhà xe/đối tác với bảng giá riêng, chi phí phát sinh và lịch thanh toán. Mọi con số đều minh bạch, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận chuyển và giảm rủi ro thất thoát.
- Quản lý tài xế minh bạch: Mỗi tài xế có thể biết rõ mình đã chạy chuyến nào, doanh thu từng chuyến và lương tài xế được tính theo công thức nào. Sự rõ ràng này giúp giảm tranh cãi, tăng sự tin tưởng và tạo nền tảng gắn bó lâu dài.
- Quản lý phương tiện toàn diện: Với mỗi phương tiện, hệ thống ghi nhận tải trọng, tình trạng xe, lịch bảo dưỡng và thời hạn đăng kiểm. Bộ phận điều vận có thể xem ngay xe trống, xe bận, từ đó xếp xe chính xác, linh hoạt và hiệu quả hơn.
Quy trình vận tải liền mạch trên một hệ thống duy nhất
Từ lúc khách hàng hỏi giá, báo giá, điều xe, giao nhận cho đến chốt công nợ, tất cả đều được xử lý trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, thông tin không bị thất lạc, sai sót do nhập tay được giảm thiểu, tốc độ xử lý đơn hàng được cải thiện rõ rệt và chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát đội xe chỉ trong vài thao tác.
Lợi ích thực tế cho doanh nghiệp vận tải
Vận hành trên một hệ thống thống nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vận hành, giảm phụ thuộc vào cá nhân, tăng độ chính xác trong điều vận, nâng cao uy tín khi làm việc với khách hàng, đồng thời kiểm soát doanh thu và lợi nhuận rõ ràng hơn. Quan trọng hơn, doanh nghiệp từng bước chuyển đổi số ngành vận tải, sẵn sàng mở rộng quy mô mà không lo rối hệ thống.
Khi đã đến lúc cần một cách vận hành bài bản hơn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang quản lý khách hàng, quản lý nhà xe, quản lý tài xế, quản lý phương tiện bằng nhiều công cụ rời rạc, gặp khó khăn trong điều vận và kiểm soát đội xe, hoặc mong muốn vận hành minh bạch, chuyên nghiệp, hiệu quả hơn, thì việc trải nghiệm một hệ thống trucking all-in-one là bước đi rất đáng cân nhắc ngay thời điểm này.
Bạn có thể trực tiếp xem hệ thống vận hành với dữ liệu thực tế của chính doanh nghiệp mình để đánh giá mức độ phù hợp. Inbox Fanpage hoặc liên hệ Zalo/Call: 0917 051 313. Hoặc để lại SĐT và TÊN DOANH NGHIỆP, đội ngũ tư vấn sẽ chủ động liên hệ và demo chi tiết theo đúng mô hình vận hành của bạn.
