Trong ngành vận tải, tốc độ xử lý thông tin và độ chính xác của quy trình là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều đơn vị vẫn đang vận hành theo cách thủ công, phụ thuộc vào con người, thiếu quy trình chuẩn và không áp dụng phần mềm trucking hay phần mềm quản lý vận tải để tối ưu hóa công việc. Điều này khiến thời gian xử lý chậm, sai sót liên tục và lợi nhuận bị bào mòn mỗi ngày.
KHI QUY TRÌNH TẠO CHUYẾN – PHÂN XE – TÍNH LƯƠNG MẤT QUÁ NHIỀU THỜI GIAN
Mỗi nhân viên làm một kiểu – dữ liệu không đồng nhất
Nhiều doanh nghiệp thừa nhận rằng quy trình tạo chuyến, phân xe, nhập dữ liệu khách hàng hay cập nhật trạng thái đều dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Không có dữ liệu đồng bộ, điều vận không thể ra quyết định chính xác, kế toán không thể kiểm tra chi phí và lãnh đạo khó kiểm soát toàn bộ vận hành.
Phân xe thủ công → trùng lịch, sai xe, không tối ưu tải trọng
Khi không có phần mềm điều xe, việc phân xe bằng ghi chép thủ công khiến sai sót xảy ra thường xuyên: trùng xe, nhầm mooc, phân sai tải trọng hoặc bỏ sót đơn hàng. Đây là nguyên nhân khiến chi phí vận hành tăng cao.
Tính lương lái xe bằng Excel gây nhầm lẫn
Không có lương lái xe tự động, chỉ cần sai một phụ phí hoặc thiếu một điểm giao cũng dẫn đến tranh cãi. Điều này làm mất thời gian đối soát và ảnh hưởng đến sự tin tưởng trong nội bộ.
Không biết lãi/lỗ từng chuyến cho đến… cuối tháng
Khi không có lãi/lỗ realtime, doanh nghiệp chỉ biết kết quả tài chính khi mọi chuyện đã rồi. Điều này khiến việc tối ưu hóa lợi nhuận trở nên bị động và thiếu chính xác.
TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH CHỈ TRONG 10 GIÂY VỚI PHẦN MỀM TRUCKING
Nhập dữ liệu một lần – chạy xuyên suốt toàn bộ hệ thống
Với phần mềm quản lý vận tải, điều vận chỉ nhập đơn hàng một lần. Hệ thống tự động đồng bộ cho kế toán, lái xe và lãnh đạo xem ngay lập tức. Không còn nhập tay nhiều nơi, không còn sai lệch dữ liệu.
Tạo chuyến – phân xe – tính giá cước chỉ trong 10 giây
Nhờ tính giá tự động, bảng giá vận tải và bảng phụ phí được áp tự động, hệ thống giúp giảm 90% thời gian tạo chuyến. Điều vận không cần nhớ giá hay lo quên phụ phí. Hệ thống thông minh đề xuất xe phù hợp, tải trọng tối ưu và mooc tương ứng, đúng chuẩn vận tải thông minh.
Lương lái xe tự động – chính xác từng đồng
Với tự động hóa vận tải, phần mềm tính luôn công ca, số chuyến, số điểm giao, phụ phí, thưởng phạt… Sai số gần như bằng 0. Kế toán không cần xử lý Excel thủ công.
Lãi/lỗ realtime – xem ngay khi tạo chuyến
Hệ thống hiển thị ngay lợi nhuận từng chuyến, doanh thu, chi phí và giá vốn. Lãnh đạo biết ngay chuyến đó có đáng chạy hay không. Đây là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu tài chính.
Dữ liệu đồng bộ – báo cáo đa chiều chỉ trong 1 giây
Nhờ báo cáo real-time, doanh nghiệp xem ngay doanh thu theo xe, theo khách hàng, chi phí, công nợ, năng suất lái xe… Không chờ tổng hợp thủ công, không phụ thuộc nhân sự.
TỰ ĐỘNG HÓA GIÚP DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH NHANH HƠN – CHUẨN HƠN – CÓ LỢI HƠN
Khi áp dụng fleet management và các công cụ digital trucking, doanh nghiệp dễ dàng giảm sai sót, tiết kiệm thời gian, tối ưu nhân sự, giảm chi phí vận hành và tăng lợi nhuận. Không còn làm việc dựa trên trí nhớ cá nhân hay kinh nghiệm rời rạc. Mọi quy trình trở nên chuẩn hóa, đồng nhất và dễ mở rộng.
TỐI ƯU QUY TRÌNH NGAY HÔM NAY ĐỂ DẪN ĐẦU THỊ TRƯỜNG
Doanh nghiệp vận tải muốn phát triển bền vững cần phải áp dụng công nghệ và tự động hóa. Khi đối thủ đang chuyển đổi số mạnh mẽ, bạn không thể đứng yên. Hãy trải nghiệm cách tạo chuyến – phân xe – tính lương – chốt lợi nhuận chỉ trong vài giây để thấy sự khác biệt.
Liên hệ ngay: 0917 051 313 để xem DEMO thực tế và tối ưu quy trình vận tải ngay hôm nay.
