Trong ngành vận tải hàng hóa đường bộ, việc quản lý nhà xe luôn là một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp logistics, đặc biệt khi số lượng đối tác vận chuyển và chuyến hàng tăng nhanh.
Để giải quyết bài toán này, phần mềm Trucking ra đời như một giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhà xe, tài xế, phương tiện và lịch trình vận hành.
Quản lý tập trung thông tin nhà xe và tài xế
Phần mềm Trucking cho phép doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhà xe trên một nền tảng duy nhất, bao gồm:
- Thông tin cơ bản: tên nhà xe, mã định danh, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Dữ liệu tài xế: họ tên, số bằng lái, loại xe phụ trách, lịch sử chuyến đi.
- Hợp đồng, bảng giá cước và điều khoản hợp tác.
Nhờ đó, nhà quản trị có thể theo dõi và truy xuất thông tin nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc với nhiều đối tác vận chuyển khác nhau.
Hệ thống cũng hỗ trợ phân quyền truy cập linh hoạt, giúp bảo mật dữ liệu và tránh thất lạc thông tin nội bộ.
Quản lý phương tiện vận tải và lịch trình hoạt động
Một điểm mạnh của chức năng Quản Lý Nhà Xe trong phần mềm Trucking là khả năng đồng bộ dữ liệu phương tiện – bao gồm biển số, tải trọng, loại xe, tình trạng bảo dưỡng và lịch sử hoạt động.
Hệ thống giúp:
- Theo dõi tình trạng hoạt động của từng xe (đang rảnh, đang chở hàng, đang bảo dưỡng).
- Quản lý lịch trình xuất bến, hành trình, điểm dừng, thời gian dự kiến giao hàng.
- Tự động nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo xe luôn ở trạng thái tốt nhất khi vận hành.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận hành, tránh trùng lặp lịch chạy xe, và nâng cao hiệu quả sử dụng đội xe.
Phân tích hiệu suất và chấm điểm nhà xe
Hệ thống Trucking không chỉ lưu trữ dữ liệu, mà còn cung cấp các báo cáo phân tích hiệu suất vận hành của từng nhà xe và tài xế.
Thông qua các chỉ số như:
- Tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
- Số chuyến hoàn thành/tháng.
- Lượng hàng vận chuyển và doanh thu mang lại.
- Tỷ lệ sự cố (trễ hẹn, hư hỏng hàng, vi phạm lộ trình).
Doanh nghiệp có thể đánh giá khách quan năng lực từng đối tác, từ đó xếp hạng, chấm điểm và đưa ra chính sách hợp tác phù hợp.
Đây là yếu tố then chốt giúp nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải và duy trì uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Kết nối API và tích hợp đa hệ thống
Phần mềm Trucking được thiết kế mở, hỗ trợ kết nối API linh hoạt với các hệ thống khác như:
- Phần mềm quản lý đơn hàng (OMS)
- Phần mềm kho vận (WMS)
- Hệ thống kế toán và ERP nội bộ
Nhờ đó, dữ liệu về nhà xe – đơn hàng – chuyến đi – chi phí được đồng bộ tức thời, giúp quản lý xuyên suốt toàn bộ chuỗi vận hành.
Các báo cáo doanh thu, chi phí và công nợ nhà xe cũng được tự động tổng hợp, giúp bộ phận tài chính dễ dàng đối soát và thanh toán.
Ứng dụng công nghệ theo dõi thời gian thực (Real-time Tracking)
Một trong những điểm đột phá của phần mềm Trucking là khả năng giám sát hành trình xe tải theo thời gian thực.
Nhờ kết hợp GPS, IoT và bản đồ số, hệ thống cho phép doanh nghiệp:
- Theo dõi vị trí từng xe ngay trên giao diện phần mềm.
- Kiểm tra trạng thái chuyến đi (đang di chuyển, dừng nghỉ, đến kho…).
- Cảnh báo sớm khi phát sinh sự cố như lệch tuyến, trễ giờ hoặc dừng bất thường.
Việc này không chỉ giúp nâng cao khả năng kiểm soát, mà còn tối ưu chi phí nhiên liệu, giảm thời gian chờ và tăng độ tin cậy trong khâu giao hàng.
Báo cáo tổng hợp và thống kê tự động
Phần mềm Trucking tích hợp hệ thống báo cáo thông minh (Business Intelligence – BI), cho phép trích xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau:
- Báo cáo hiệu suất nhà xe, tài xế, phương tiện.
- Báo cáo doanh thu, chi phí vận hành theo tuyến.
- Biểu đồ phân tích tỷ lệ giao hàng đúng hạn, đơn bị chậm, đơn hủy.
Các dữ liệu này giúp nhà quản trị dễ dàng ra quyết định điều phối, tối ưu kế hoạch vận tải và dự đoán nhu cầu phương tiện trong tương lai.
ANDIN – Đơn vị phát triển phần mềm Trucking hàng đầu Việt Nam
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghiên cứu và phát triển phần mềm logistics, ANDIN JSC tự hào là đơn vị tiên phong mang đến giải pháp Trucking toàn diện cho các công ty vận tải, kho bãi và logistics.
Các chức năng nổi bật của hệ thống Trucking do ANDIN phát triển bao gồm:
- Quản lý nhà xe, tài xế, phương tiện và lịch trình vận hành.
- Tích hợp GPS real-time tracking và cảnh báo thông minh.
- Tự động báo cáo – thống kê vận hành chi tiết.
- Kết nối API linh hoạt với OMS, WMS và ERP.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ cả web và mobile.
ANDIN cam kết mang đến cho doanh nghiệp công cụ quản lý vận tải hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí, giúp tối ưu hiệu quả vận hành và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Địa chỉ: SH1.31 Vinhomes Marina, Cầu Rào, Lê Chân, Hải Phòng
Hotline: 0964.976.898 – 0966.867.186
ANDIN JSC – Nâng tầm công nghệ vận tải Việt Nam bằng giải pháp phần mềm Trucking toàn diện.
